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住房公积金缴存人信息安全管理制度
[ 来源:本站 | 作者: | 日期:2017年06月15日 16:00 | 点击率:次 ]

住房公积金缴存人信息安全管理制度

 

第一章 总则

第一条  为了保护住房公积金缴存人的合法权益,维护其个人信息安全,特制定本制度。

第二条  在开展住房公积金缴存、提取、贷款等业务和提供信息化服务过程中收集、使用住房公积金缴存人个人信息的活动,适用本规定。

第三条  住房公积金缴存人依法有权对其个人信息保护工作实施监督管理。

第四条   本制度所称缴存人个人信息,是指在办理业务、提供服务过程中收集的用户姓名、出生日期、身份证件号码、住址、电话号码、账号和密码等能够单独或者与其他信息结合识别用户的信息以及用户使用服务的时间、地点等信息。

第五条   在办理业务、提供服务的过程中收集、使用用户个人信息,应当遵循合法、正当、必要的原则。

第六条   在办理业务、提供服务过程中,经办科室人员对收集、使用缴存人个人信息的安全负责。

 

 

第二章 信息收集和使用规范

第七条   未经缴存人同意,瑞安分中心不得收集、使用与办理业务、提供服务无关的用户个人信息。

第八条 在收集、使用缴存人个人信息时,应当明确告知缴存人收集、使用信息的目的、方式和范围,查询、更正信息的渠道以及拒绝提供信息的后果等事项。

第九条 所收集的缴存人个人信息不得用于办理业务、提供服务之外的目的,不得以欺骗、误导或者强迫等方式或者违反法律、行政法规的方式收集、使用信息。

第十条   缴存人的个人信息应当严格保密,不得泄露、恶意篡改或者毁损,不得出售或者非法向他人提供。

  第十一条   建立用户投诉处理机制,公布有效的联系方式,接受与缴存人个人信息保护有关的投诉,并自接到投诉之日起十五日内答复投诉人。  

 

第三章 安全保障措施

第十二条   应当采取以下措施防止缴存人个人信息泄露、毁损、篡改或者丢失:

(一)各科室负责人作为个人信息安全管理第一责任人;

(二)业务科对工作人员实行权限管理,对批量导出、复制、销毁信息实行审查,并采取防泄密措施; 

(三)妥善保管记录缴存人个人信息的纸介质、光介质、电磁介质等载体,并采取相应的安全储存措施;

(四)各科室对收集的含有缴存人有效证件、电话号码、纸质资料要妥善整理、保管,收纳到指定地点,避免泄密。   

第十三条   缴存人个人信息发生或者可能发生泄露、毁损、丢失的,应当立即采取补救措施,并及时向单位领导汇报。

 第十四条  各科室应当定期对工作人员进行缴存人个人信息保护相关知识、技能和安全责任培训。
  

第四章 监督检查

第十五条   各科室应当组织人员对缴存人个人信息保护情况每年至少进行一次自查,记录自查情况,及时消除自查中发现的安全隐患。

第十六条  对于互联网上的缴存人个人信息安全由综合科负责检查,确保单位门户网站等关键部位不泄密。

第十七条   对违反本规定第七条、第八条、第九条及第十二条相关规定的,由正风肃纪领导小组予以批评、责令改正,并在当月考核中予以扣分。

  第十八条   对缴存人个人信息保护工作管理过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的人员,严肃予以处理。

第五章 附则

  第十九条  本制度自颁布起施行。

2015年126