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温州市住房公积金管理中心瑞安分中心关于全面执行即办制的实施意见
[ 来源:本站 | 作者: | 日期:2013年11月22日 14:29 | 点击率:次 ]

 

温州市住房公积金管理中心



瑞安分中心文件

 

瑞公积金〔201118

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

关于全面执行即办制的实施意见

各科室:

为大力推进我市住房公积金管理工作提速提质提效,更好地服务瑞安转型发展,根据《中共瑞安市委 瑞安市人民政府关于在全市机关单位全面推行即办制的实施意见》(瑞委发〔201145号)和《温州市住房公积金管理中心关于全面执行即力制的实施意见》(温公积金〔201143号)文件精神,我分中心决定全面推行即办制。现提出如下实施意见。

一、实施范围

各科室。

二、工作目标

通过实施即办制,使我分中心树立起“更高、更快、更好”的服务理念,自觉养成“一日事一日毕”的良好习惯;办事流程进一步优化,要求更加明确、手续更加便捷、过程更加透明;服务质量和办事效率明显提高,各类公务办理时限在去年基础上争取缩短30%以上,群众满意度有较大幅度提升。

三、实施内容

所有公务事项都应该推行即办制。根据公务事项办理难易程度,实行科学分类、区别对待。

(一)简单事项立即办。凡是属于程序简单、不需要集体研究、单个科室可以独立办理的事项,应当场或当天办结,做到当天事当天办、一日事一日毕。

(二)复杂事项限时办。凡是属于程序复杂、需要集体研究、涉及两个以上科室联合办理或需上级审核批准的事项,应立即启动办理程序,做到并联办理、限时办结。

(三)特殊事项紧急办。凡是属于上级部门和领导有特殊要求或情况紧急的事项,应迅速办理,做到急事急办、特事特办。

四、保障措施

(一)完善公文运行制度。实行文件待阅制度,分中心领导若遇出差、下乡等情况,文件先由其他领导或相关科室阅办,经办人员通过电话等方式请示意见后继续办理,待阅的公文应在领导上班当天审阅。文件阅签后即退回综合科,需要留存的文件应当即复印,严禁截留文件。实行公文日清周结制度,公文必须详细登记,确保文件有着落,每位同志每天要对办公桌进行清理,每天至少两次处理OA系统电子公文,每周五下午对本周承办的公文进行检查,防止压件、漏办。强化公文跟踪办理制,涉及多位领导和多个科室的公文由牵头科室负责人跟踪办理,及时协调相关科室,直至全程办结归档。强化科室负责人责任制,科室负责人是科室公文处理的“第一责任人”,在收文拟办单或公文拟稿单上必须签署拟办意见、审核意见和办理日期。

(二)切实改革会议制度。根据“少而精、要管用”的原则,积极改革会议形式,压缩会议数量和时间,采取并会、套会的方式,最大限度减少会议数量,提高会议效率。特别是要推行半节会制度,规定上午8:30-10:00、下午2:00-3:30为上半节,上午10:00-1200,下午3:30-5:30为下半节。今后凡各科室召开的各种会议须经分管领导同意后,由主要领导审批,全体职工会议要逐年减少,质量明显提高,使领导和职工腾出更多的时间和精力,抓好工作落实。

(三)健全完善配套制度。梳理完善办事公开制度、AB岗制度、首问负责制度、一次性告知制度、否定备案制度、限时办结制度、服务承诺制度等制度,为推行即办制提供制度支撑。

(四)加强过程监管。综合科会同其他科室要对即办制运行情况进行全程跟踪,全面监督,要不定期开展明查暗访、组织巡视督查,及时通报检查情况。

(五)规范即办事项。对本分中心涉及的各类事项逐项进行梳理分类,形成《温州市住房公积金管理中心瑞安分中心即办事项规范表》(见附件),明确简单事项、复杂事项、特殊事项划分及其具体流程、办事要件、办事时限、责任人等,公务事项在网站上对外公示,接受社会各界和人民群众的监督。

五、组织领导

(一)坚持领导带头。分中心领导要以身作则,带头执行即办制。在文件传阅和审签、重要事项决定、紧急事项处理等方面,按照规定时限办结,做到能快则快,能早则早。对请示事项要及时批办,并认真负责地提出明确的办理意见。对分管的科室和工作,要加强督促检查,抓好即办制得到落实。

(二)明确职责分工。成立推行即办制工作领导小组:杨宝胜主任为组长,叶胜荣副主任为副组长,陈瑶、郑玉飞、叶芙蓉为组员。综合科作为推行即办制的牵头科室,要加强组织协调、检查指导、情况通报,切实抓好推行即办制工作。

(三)形成工作合力。各科室要从我做起,自我加压,各司其职、各负其责,发挥落实即办制的主体作用。同时要大力弘扬团队合作精神,提倡分工不分家的工作理念,大力培养顾全大局的服务意识和精益求精的工作态度,积极营造互相提醒、互相帮助、互相补台的良好氛围,努力形成团结一致,齐心协力的工作局面。

(四)强化责任追究。推行即办制,主任为第一责任人,所有工作人员都是直接责任人。对各类即办事项,要逐项逐级落实责任。对违反即办制规定的人和事,要发现一起、查处一起、纠正一起;对落实即办制执行不力的科室,将实行行政问责。

附件:即办事项规范表

一一年六月二十八日


主题词:即办制 实施意见

抄送:浙江省住房和城乡建设厅,温州市住房公积金管理中心。

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

2011628

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