欢迎访问瑞安公积金网
档案管理制度位置:首页 > 档案管理  > 档案管理制度
关于印发有关档案管理制度的通知(2006)29号
[ 来源:本站 | 作者: | 日期:2012年03月19日 20:55 | 点击率:次 ]

瑞公积金(2006)29

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

关于印发有关档案管理制度的通知

 

各科室:

        为了进一步加强住房公积金档案管理工作,充分发挥档案在住房公积金管理工作中的作用,特制订《温州市住房公积金管理中心瑞安分中心档案室工作职责》等9个有关档案管理制度,现印发给你们,请认真贯彻执行。

                   二〇〇六年十二月二十九日

主题词:档案工作  管理制度 通知

抄送:浙江省住房公积金监督管理办公室,温州市住房公积金管理中心。

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心    2006年12月29印发

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案室工作职责

 

一、执行《档案法》、《保密法》及上级有关档案工作规定,遵守本分中心档案工作各项规定。

二、负责做好本分中心文书、业务、会计等各类档案的集中统一管理,维护档案的完整和齐全。

三、定期接收各科室的档案,进行鉴定和组卷归档。

四、认真、规范地整理档案,做好档案分类、立卷、案卷排列、编制档案目录和输入电脑等工作。

五、加强档案保管,库房管理做到“八防”、达到“三无”要求,确保档案安全。

六、开发档案信息资源,开展档案编研工作,提高档案利用效率。

七、接待查阅人员要做到热心、细心、耐心,提供优质服务。

八、定期将具有长期保存价值的档案向档案馆移交。

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案领导岗位职责

 

一、加强对分中心档案工作的领导,保管档案工作依法开展。

二、组织制定分中心档案工作的近期规划和年度计划。

三、将档案工作纳入分中心工作议事日程。

四、保证对档案事业的投入、保障档案机构、人员和经费以适用档案工作发展的需要。

五、组织领导档案宣传、档案教育和档案工作人员培训。

六、开展与其他档案部门的工作交流活动。

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案分管领导岗位职责

 

一、组织、指导档案理论与科学技术研究,发展分中心档案事业。

二、实施分中心档案工作近期规划和年度计划。

三、制定档案工作各种规章制度和档案人员工作职责。

四、实施档案宣传、档案教育和档案工作人员培训。

五、对档案工作进行监督检查、指导。

六、定期对档案人员进行考核。

七、协调做好档案移交和销毁工作。

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案工作人员岗位责任制及考核办法

 

为了明确档案管理人员的职责,增强档案人员的工作责任感,切实做好档案工作,特制订档案管理岗位责任制考核办法。

一、岗位责任

(一)档案的接受

1、认真按照《归档范围和不归档范围》做好档案的接受工作。

2、接收移交的档案必须当面点清,核对资料是否与卷内目录相符。

3、填写《交接凭据》一式二份,交接双方共同验收并签名。

4、指导帮助各科室按档案规范要求整理归档。

(二)数据输入

1、及时输入移交档案的全引目录、案卷目录、卷内目录等检索数据。

2、认真输入数据,要求准确无误,不能漏条、漏页。    3、充分利用计算机进行查询、检索。

(三)、档案入库

1、各类档案按其分类方法排列,分类清楚,排列整齐、美观。

2、档案柜里的档案要标明档号。

(四)库房管理

保持库房的清洁卫生,不放杂物,做好“八防",达到 “三无",尽量做到库房的温湿度符合有关标准。

(五)档案利用

1、严格按照档案的档案查阅制度提供服务。

2、积极主动地做好档案的利用服务工作。

二、考核办法

(一)档案管理人员认真履行自己的岗位职责,较好地完成本岗位工作的年终作为评选先进的条件。

(二)认真做好本职工作,积极参加档案学术活动。

(三)不能认真履行上述岗位职责,经考核没完成岗位工作的,不得参与先进评选。

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案室管理制度

 

一、库房要做到六防,即防火、防盗、防潮、防光、防尘、防有害生物侵蚀。

二、库房内做到清洁卫生,做到常打扫、常擦拭门窗、档案箱,做到无灰尘、无杂物。

三、档案箱内应及时放入和更换防霉、防虫药物。

四、每日记录库房温湿度,并根据条件及时调节温湿度,尽量做到温湿度控制在相对要求标准内,使档案延长使用寿命。

五、下班应前认真检查库房门窗、电源,做到窗要关、门要锁、电要断,确保库房安全。

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案利用和统计制度

 

一、凡查阅档案,都要履行登记手续。外单位或个人查阅档案,要凭单位介绍信或居民身份证。

二、查阅者要爱护档案,不得将档案拆卷、撕页、污损、划杠、涂改、折角等。查阅时严禁吸烟。

三、严格遵守党和国家机密,不得翻阅、摘抄、复印利用范围以外的档案,涉及的内容不得外传。

四、及时统计本室档案数量,并及时报档案管理部门。安年度或季度进行统计,形成统计分析。

五、档案及时将利用效果反馈给档案室,以利探索档案利用工作规律,更好地发挥档案为各项工作服务。

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案鉴定和销毁制度

 

档案的鉴定工作,就是判断档案的价值,确定保管期限,决定档案的存毁取舍。这是档案室的一项主要业务工作。

一、要正确判断档案材料的存毁与取舍,要去伪存真,去粗取精。根据国档《不归档文件材料的规定》进行。

二、要按照《机关档案保管期限的规定和文书档案保管期限表》确定档案的保管期限为永久、长期、短期。

三、对无保存参考价值的文件材料和保管期限到期的档案进行销毁。档案销毁要编造清册,要领导批准,监销人要签名以示负责。

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案保密制度

 

一、档案工作人员必须自觉遵守保密规定,严格执行《保密法》,按照档案中文件材料的密级程度,做好保密工作,严防失密、泄密、窃密事件的发生。

二、因工作需要查阅秘密档案,必须报经分管领导批准后,方可提供秘密档案。查阅只能在指定的办公室内进行。查阅时要严格注意保密,不准复印,不准摘抄,不准将内容泄露给无关人员。

三、凡是查阅分中心行政和党委会议记录,都要经过分中心领导批准后,方可提供利用。未经领导批准擅自提供利用的,按泄密论处。

四、凡是经组织处分过的当事人,不准查阅档案中有关本人的处分材料(含调查取证材料)。如擅自提供利用,按泄密论处。

五、含有秘密文件材料的档案,应视为秘密档案,原则上不能外借。确因工作需要借阅的,须经领导批准。借阅者要保证秘密档案的安全,如发生失密、泄密事件,必须追究借阅者的责任。

六、档案室应视为保密部分。除经领导批准外,任何个人不得擅自进入档案室。

 

温州市住房公积金管理中心瑞安分中心

档案查(借)阅制度

 

为加强档案的科学管理,搞好查(借)阅工作,特制定本制度。

一、查(借)阅档案,必须填写《查(借)阅档案登记表》,未履行手续,档案拒绝提供档案。

二、本单位各科室因工作需要查阅工作范围内的档案,可直接到档案室查阅。

三、外单位(人)查阅本单位(人)档案,须持所在单位介绍信(居民身份证),注明利用目的、内容和方式,到本室直接查档;查阅非本单位(人)档案、密级档案,须经领导批准后方予查阅。

四、查阅档案须在指定场所进行,不得擅自将案卷带出档案室。如确需借出的,必须填写借用档案材料审批表,说明用途,经档案室审查,领导批准后可借出。

五、档案查(借)阅实行谁查阅、谁利用,不得转借他人,不得随意查阅允许查阅范围以外的其他内容。

六、遵守档案查(借)阅规则,严禁随意拆卷、涂改、批注、损坏,不得遗失。发生上述行为的,要赔偿损失。